מזכיר/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה לארגון חברתי ארצי – רמת גן

תיאור המשרה

לארגון חברתי מוביל בפריסה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה למשרדינו ברמת גן. אנו מחפשים יד ימין למערכת – אדם “תקתקן”, חרוץ ובעל לב רחב, שרוצה להשתלב בסביבה עם משמעות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
עשייה עם משמעות: הזדמנות לקחת חלק בפעילות של ארגון חברתי משפיע.

סביבת עבודה

אווירה משפחתית, צוות תומך, אכפתי ומקצועי.

תנאים

תנאים סוציאליים טובים למתאימים/ות.

תיאור התפקיד

ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בממשקים השונים.

אחריות על סדר וארגון, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.

עבודה בסביבה דינמית הדורשת יכולת מולטי-טסקינג וראש גדול.

מתן מענה ושירות ברמה גבוהה מתוך תחושת שליחות ומסירות.

דרישות התפקיד

• ניסיון מוכח: רקע קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות – חובה.
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel, Word ו-PowerPoint).
• אישיות: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה (“ראש גדול”), חריצות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
• כישורים בין-אישיים: תודעת שירות יוצאת דופן, אדיבות, יחסי אנוש מעולים ויכולת השתלבות בצוות.
• ערכים: דיסקרטיות מוחלטת, אכפתיות, סדר וניקיון.